Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en administrativ medarbejder til at styrke vores team og sikre en effektiv og struktureret håndtering af daglige kontoropgaver. Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i at understøtte virksomhedens drift ved at håndtere en bred vifte af administrative opgaver, herunder dokumenthåndtering, mødeplanlægning, kundekorrespondance og dataregistrering.
Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger og være en vigtig kontaktperson for både interne og eksterne interessenter. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en travl hverdag.
Dine primære opgaver vil inkludere at sikre, at kontoradministrationen fungerer gnidningsfrit, at dokumenter og filer er korrekt arkiveret, og at interne processer følges. Du vil også være ansvarlig for at koordinere møder, tage referater, bestille kontorartikler og yde administrativ støtte til ledelsen og andre afdelinger.
Vi lægger vægt på, at du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og at du er fortrolig med brugen af almindelige kontorprogrammer som Microsoft Office. Erfaring med administrative systemer og eventuelt ERP-systemer er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og en arbejdsplads, hvor samarbejde og respekt er i højsædet. Du vil blive en del af et engageret team, hvor din indsats gør en forskel i det daglige arbejde.
Hvis du er struktureret, serviceminded og trives med at have mange bolde i luften, så er du måske den rette til at blive vores nye administrative medarbejder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver
- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Besvare telefonopkald og e-mails professionelt
- Arkivere og organisere dokumenter og filer
- Udarbejde og redigere rapporter og præsentationer
- Bestille kontorartikler og holde styr på lagerbeholdning
- Yde administrativ støtte til ledelsen og andre afdelinger
- Opdatere databaser og registrere informationer korrekt
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Modtage gæster og håndtere post og forsendelser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
- Erfaring med ERP- eller CRM-systemer er en fordel
- Minimum en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest fortrolig med?
- Har du erfaring med at planlægge møder og arrangementer?
- Hvordan sikrer du, at dine opgaver bliver udført korrekt og til tiden?
- Har du tidligere arbejdet med ERP- eller CRM-systemer?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i et team?
- Er du vant til at arbejde med deadlines og under pres?
