Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret administrativ medarbejder til at slutte sig til vores team. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at vores kontor kører glat og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at støtte daglige operationer og hjælpe med at koordinere forskellige administrative opgaver. Dine primære opgaver vil omfatte håndtering af korrespondance, planlægning af møder, vedligeholdelse af optegnelser og sikring af, at kontorudstyr fungerer korrekt. Du vil også være ansvarlig for at forberede rapporter, assistere med budgettering og hjælpe med at organisere virksomhedsbegivenheder. Den ideelle kandidat vil have fremragende kommunikationsevner, være i stand til at arbejde selvstændigt og have en stærk sans for detaljer. Erfaring med kontoradministration og kendskab til Microsoft Office-pakken er en fordel. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og kommunikation.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Vedligeholde og opdatere optegnelser og databaser.
- Sikre, at kontorudstyr fungerer korrekt.
- Forberede rapporter og præsentationer.
- Assistere med budgettering og økonomisk rapportering.
- Organisere og koordinere virksomhedsbegivenheder.
- Støtte ledelsen med diverse administrative opgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Stærk sans for detaljer og organisering.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Proaktiv og problemløsende tilgang.
- Gode tidsstyringsevner.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende administrativ opgave, du har løst?
- Hvordan sikrer du, at kontorudstyr fungerer korrekt?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
